Organizar uma oficina mecânica não é tarefa fácil, porém, é totalmente necessária para que se trabalhe bem, diante a tantos equipamentos e ferramentas. A organização evita erros e acidentes no momento de um conserto, além de dar um outro aspecto para a visão do cliente.
Além disso, existem diversas formas de manter uma oficina organizada e colaborar com a estética do local ao mesmo tempo. Decorar o local com as próprias ferramentas, otimizando o espaço, está sendo cada vez mais comum em muitas oficinas. Separamos algumas dicas para você organizar sua oficina. Veja a seguir:
As ferramentas
Esses apetrechos, sem dúvida, são os que mais geram desordem em uma oficina mecânica. A grande quantidade, a diferença de tamanhos e a falta de onde armazena-las geralmente é um empecilho para quem trabalha nesses locais. Além disso, a falta de tempo para dedicar-se a esse tipo de arrumação, também atrapalha na organização das ferramentas.
É muito ruim procurar uma ferramenta e não acha-la, isso acaba atrasando o serviço e espantando o cliente. Por isso, separe as ferramentas por tipos e finalidades, assim fica mais fácil de acha-las e diminui os riscos de acidentes de trabalho.
Atualmente, já existem carrinhos apropriados para ferramentas, que são fáceis na locomoção, podendo ser movidos para onde o serviço será feito, e são fáceis de dispor as ferramentas de maneira segmentada. Existem também os armários fixos para ferramentas, com os compartimentos para cada tipo de apetrecho, porém, estes não têm a mobilidade do carrinho.
Organizar as bancadas de trabalho também é preciso. Parar entre um serviço e outro para colocar as ferramentas nos carrinhos ou nos armários, é preciso.
Outro detalhe que faz a diferença, é o uso de etiquetas para que os funcionários saibam aonde está cada ferramenta. Devem manter um padrão e serem de fácil identificação, para que sejam detectadas com facilidade no momento do serviço. Elas podem ser úteis para identificar placas perfuradas, gavetas e outros locais em que as ferramentas estão.
Demarque as áreas
Segmentar o espaço da própria oficina também ajuda nesse processo organizacional. Realizar cada tarefa em um local apropriado e com as ferramentas apropriadas, evita a confusão de serviços e de peças num mesmo ambiente. Além disso, ajuda na disposição dos clientes pela oficina, evitando que eles atrapalhem o serviço dos funcionários.
Sinalizar cada área para os tipos de serviço, ajuda os clientes e até mesmo os funcionários, a se localizarem na área correta, evitando tumultos e acúmulo de materiais que não tem a ver com o serviço da área em questão.
Limpeza do ambiente
A limpeza é um fator que parece distante da oficina mecânica, porém é fundamental para um boa organização, mesmo não sendo uma tarefa fácil nesse ambiente que geralmente está sujo. É muito importante limpar os setores onde o cliente estará em contato direto, isso ajuda a fidelizar o cliente num primeiro contato.
Não deixar a sujeira acumular por muito tempo, como de graxa e manchas de óleo, ajuda a remove-las e a manter a limpeza com mais frequência. A limpeza também é necessárias para proteger as ferramentas de oxidação e degradação.
